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        小白通:大會場排座位最傷腦筋繪制會場圖

        電腦雜談  發布時間:2021-06-12 17:02:58  來源:網絡整理

        搞過會議事務的小伙伴們一定被一排座位困擾過吧。令人討厭的不僅僅是單調重復,臨時的變化和繁瑣的規則,一不小心就很容易出錯。今天小白通就來給大家介紹一下如何使用EXCEL高效地安排座位圖。

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        會議廳的座位最麻煩

        繪制場地地圖

        首先我們需要繪制一張場地分布圖,每個單元格代表一個座位。

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        場地

        參與者名單

        拿出參會人員名單,按順序排列。通常對座位的排序有一定的規則。比如根據參加者的單位和職位,你可以根據實際需要手動排列或者使用EXCEL的自定義排序功能(干貨:6種EXCEL排序方式,讓老板用羨慕的眼光看著你)。保存調整后的參會者名單,這是我們正確安排座位的基礎。

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        參與者名單

        座位安排

        這是如何安排你的座位,請睜大眼睛!

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        以左右排列中的座位排列為例,在繪制的座位圖的第一個位置直接輸入A2(列表中第一人的單元格編號),然后使用自動填充功能安排座位圖 全數。再次按 Ctrl+H 將座位圖中的所有“A”替換為“=A”。此時,所有參會人員的姓名都被導入到座位圖中。很神奇嗎? !

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        左右排列座位

        更復雜的蛇形布置等,需要復制一張座位圖作為底圖,并安排好座位號(蛇形如何布置,請參考OUT僅單提單。我教你三個EXCEL的數字排列。

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        制作座位圖的底圖

        回到原來的座位圖,使用VLOOKUP功能,根據底圖中的座位號,將參會者姓名導入到座位圖中。

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        使用VLOOKUP函數導入人名

        優勢

        使用EXCEL排座位圖最大的好處是,當參會人數暫時增加或減少時,只需要修改參會名單,座位圖就會自動調整,大大提高了效率和效率排座位圖的準確性。為了避免小改動,整個畫面不得不重新排列,從而騰出工作人員的時間和精力。這種方法也適用于安排房間號、安排考場等。

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        刪除一個人,座位圖會自動修改

        對于經常組織會議的人來說,用EXCEL制作座位圖方便嗎?如果這篇文章對你有幫助,請給小白通一個贊。如果您有更好的方法,歡迎您留言,我們共同進步。

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            • 曾惇
              曾惇

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